ICS 01.140.10 A 14 DB42 湖 北 省 地 方 标 准 DB 42/T 1527—2019 生活无着流浪乞讨人员救助档案整理规则 File arrangement rules for assisting vagrants and beggars who nothing for a living without any support 2019 - 12 - 02 发布 湖北省市场监督管理局 2020 - 03 - 02 实施 发 布 DB42/T 1527—2019 目 次 前言 ............................................................................... III 1 范围 ............................................................................... 1 2 规范性引用文件 ..................................................................... 1 3 术语和定义 ......................................................................... 1 4 整理原则 ........................................................................... 2 5 质量要求 ........................................................................... 2 6 档案建立 ........................................................................... 2 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 归档范围 整理方法 内容格式 装订要求 归档要求 ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... ....................................................................... 2 3 4 4 4 7 档案保管 ........................................................................... 4 7.1 保管要求 ....................................................................... 4 7.2 保管时间 ....................................................................... 5 8 档案利用 .......................................................................... 5 附录 A（资料性附录） 求助登记表 ...................................................... 6 附录 B（资料性附录） 公安机关护送流浪乞讨人员交接表 .................................. 7 附录 C（资料性附录） 在站服务及离站登记表 ............................................ 8 附录 D（资料性附录） 托养登记表 ...................................................... 9 附录 E（资料性附录） 机构托养协议书 ................................................. 10 附录 F（资料性附录） 不予救助通知书 ................................................. 12 附录 G（资料性附录） 终止救助通知书 ................................................. 13 附录 H（资料性附录） 自行离站声明书 ................................................. 14 附录 I（资料性附录） 专用车票购票凭证 ............................................... 15 附录 J（资料性附录） 简易情况服务登记表 ............................................. 16 附录 K（资料性附录） 归档章 ......................................................... 17 附录 L（资料性附录） 档案盒封面 ..................................................... 18 附录 M（资料性附录） 档案盒盒脊、底边 ............................................... 19 附录 N（资料性附录） 备考表 ......................................................... 20 附录 O（资料性附录） 救助档案目录 ................................................... 21 I DB42/T 1527—2019 附录 P（资料性附录） 救助档案目录封面 ............................................... 22 II DB42/T 1527—2019 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由湖北省民政厅提出。 本标准由湖北省民政厅归口。 本标准起草单位：荆门市救助管理站、湖北省标准化与质量研究院、荆门市民政局、湖北省民政厅、 湖北省斯坦达标准化技术服务有限公司、荆门市档案局。 本标准主要起草人：邓希妍、朱勇、陈宇捷、刘昊宇、丁凡、徐红娥、乔盛、刘宏莉、何苗苗、熊 唯、刘星恒、张悦。 本标准实施应用中的疑问，可咨询湖北省民政厅, 联系电话:027-50657037，邮箱：hbmzbzh@163. com。在执行过程中如有意见和建议请反馈至荆门市救助管理站,联系电话：0724-2357991，邮箱：hbj [email protected]。 III DB42/T 1527—2019 IV DB42/T 1527—2019 生活无着流浪乞讨人员救助档案整理规则 1 范围 本标准规定了生活无着的流浪乞讨人员救助档案的整理原则、质量要求、档案建立、档案保管和档 案利用的内容。 本标准适用于湖北省内救助管理机构的救助档案管理工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 GB/T 23245 流浪乞讨人员社会救助基本术语 DA/T 13 档号编制规则 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 GB/T 23245界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出了GB/T 23245 中的某些术语和定义。 3.1 生活无着流浪乞讨人员 vagrants and beggars who nothing for a living 离家在外、自身无力解决食宿、正在或即将处于流浪或乞讨状态的人员。 3.2 救助管理机构 rescue management agency 救助管理站、救助管理分站、救助管理资讯站和救助服务点等提供临时性社会救助的机构。 3.3 救助档案 rescue file 救助管理机构在对流浪乞讨救助人员进行甄别和实施救助服务过程中形成的具有保存价值的各种 文字、图表、声像、电子文件等不同形式和载体的历史记录。 1 DB42/T 1527—2019 3.4 救助人员 asking for help staff 向救助管理机构申请临时性救助的生活无着流浪乞讨人员。 3.5 简易服务情况登记表 simple service registration form 救助管理机构针对仅需提供日间饮食、通讯帮助，无需其他服务项目的受助人员所提供服务时，集 中提供服务情况的材料。 3.6 不予救助通知书 statement of leave station on their own 载明救助人员个人基本信息、不予救助理由、做出决定的机构及执行人、申诉途径等信息的书面文 件。 [GB/T 23245,定义2.18] 3.7 终止救助通知书 notice of rescue termination 载明受助人员个人基本信息、终止救助理由、做出决定的机构及执行人、申诉途径等信息的书面文 件。 [GB/T 23245,定义2.19] 4 整理原则 4.1 4.2 4.3 4.4 民政部门对救助档案实行管理。 档案行政管理部门对救助档案工作进行业务指导和监督。 救助管理机构应建立健全救助档案管理制度，专人负责，实行集中统一管理。 遵循形成规律，集中整理分类，区分保管价值，便于保管利用。 5 质量要求 5.1 收集的救助档案应确保齐全、完整、真实。 5.2 整理救助档案的方法应科学、规范。 5.3 整理救助档案使用的材料应符合长久保管档案的需要。 5.