ICS 01.140.20 A 14 DB 3204 常 州 市 地 方 标 准 DB3204/T 1012—2020 档案馆档案接收规范 Specifications for Archives Accessions in Archives 2020 - 12 - 01 发布 常州市市场监督管理局 2020 - 12 - 30 实施 发 布 DB3204/T 1012-2020 目 次 前言 ............................................................................... III 1 范围 .............................................................................. 1 2 规范性引用文件 .................................................................... 1 3 术语和定义 ........................................................................ 1 4 机构和人员 ........................................................................ 1 4.1 机构 .......................................................................... 2 4.2 人员 .......................................................................... 2 5 接收对象 .......................................................................... 2 5.1 接收范围 ...................................................................... 2 5.2 接收内容 ...................................................................... 2 5.3 接收时限 ...................................................................... 3 6 接收要求 .......................................................................... 3 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 7 3 3 4 4 4 4 接收流程 .......................................................................... 5 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 8 总体要求 ...................................................................... 整理规范 ...................................................................... 数字复制件 .................................................................... 检索工具 ...................................................................... 原生电子档案 .................................................................. 解密开放 ...................................................................... 编制计划 ...................................................................... 接收准备 ...................................................................... 质量检查与反馈 ................................................................ 档案接收 ...................................................................... 消毒入库 ...................................................................... 登记统计 ...................................................................... 5 5 5 7 7 7 监督考核 .......................................................................... 7 附录 A（资料性） 常规档案整理方法 .................................................... 8 A.1 A.2 A.3 A.4 A.5 文书档案整理方法 .............................................................. 8 科技档案整理方法 ............................................................. 11 会计档案 ..................................................................... 14 照片档案 ..................................................................... 17 实物档案 ..................................................................... 18 附录 B（资料性） 移交档案概况表 ..................................................... 19 I DB3204/T 1012-2020 附录 C（资料性） 档案接收审核记录表 ................................................. 22 附录 D（资料性） 载体内目录结构示意图 ............................................... 23 附录 E（资料性） 档案数据离线移交登记表 ............................................. 24 附录 F（资料性） 档案交接文据 ....................................................... 25 附录 G（资料性） 档案移交清单 ....................................................... 26 附录 H（资料性） 档案馆档案接收登记簿 ............................................... 27 附录 I（资料性） 档案馆接收档案统计台帐 ............................................. 28 参考文献 ............................................................................ 29 II DB3204/T 1012-2020 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2020给出的规则编制。 本标准由常州市档案馆提出并归口。 本标准主要起草单位：常州市档案馆、武进区档案馆。 本标准主要起草人：张步东、缪华、都寒誉、杨宽、丁丽、曹昕。 本标准为首次发布。 III DB3204/T 1012-2020 档案馆档案接收规范 1 范围 本标准规定了档案馆档案接收的机构和人员、接收对象、接收要求、接收流程和监督考核。 本标准适用于国家综合档案馆各类档案的接收工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文 件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适 用于本文件。 GB/T 9705 文书档案案卷格式 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范 DA/T 12 全宗卷规范 DA/T 14 全宗指南编制规范 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 DA/T 18 档案著录规则 DA/T 22 归档文件整理规则 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 DA/T 39 会计档案案卷格式 DA/T 48 基于XML的电子文件封装规范 DA/T 50 数码照片归档与管理规范 DA/T 62 录音录像档案数字化规范 DA/T 68 档案服务外包工作规范 DA/T 70 文书类电子档案检测一般要求 DB32/T 505 文书档案文件级目录数据库结构和数据交换格式 DB32/T 1893 电子档案基础元数据数据库结构和封装格式 《电子档案移交与接收办法》国家档案局 《会计档案管理办法》国家财政部 国家档案局 《江苏省重大活动和重要事件档案管理办法》中共江苏省委办公厅 江苏档案馆 《常州市重大活动和重要事件档案管理办法》中共常州市委办公室 常州市人民政府办公室 3 术语和定义 本标准没有需要界定的术语和定义。 1 DB3204/T 1012-2020 4 机构和人员 4.1 机构 4.1.1 档案馆应当确定档案接收工作的分管领导，明