43 湖南省地方标准 产品合格证管理规范 Management specification for certificate of productICS CCS 03.100.50 A 01 发 布 湖南省市场监督管理局2021-11发布-09 2022-01实施-09DB43/T2203—2021 DB43/T 2203—2021 I 目 次 前言 ································ ································ ································ ························ Ⅲ 1 范围 ································ ································ ································ ····················· 1 2 规范性引用文件 ································ ································ ································ ······ 1 3 术语和定义 ································ ································ ································ ············ 1 4 产品合格证内容和样式 ································ ································ ····························· 1 5 产品合格证开具 ································ ································ ································ ······ 2 6 产品合格证查验 ································ ································ ································ ······ 3 7 产品合格证管理 ································ ································ ································ ······ 3 8 产品合格证管理系统 ································ ································ ································ 5 9 监督管理 ································ ································ ································ ··············· 5 附录A（资料性） 产品合格证一般样式 ································ ································ ·········· 6 附录B（资料性） 数字化产品合格证一般样式 ································ ································ · 8 附录C（资料性） 产品合格证开具流程示意图 ································ ································ · 9 附录D（资料性） 产品合格证开具的档案记录表样式 ································ ······················ 10 附录E（资料性） 进货产品合格证查验档案记录表样 式 ································ ··················· 11 附录F（资料性） 产品合格证规范管理情况检查表样式 ································ ··················· 12 DB43/T 2203—2021 II DB43/T 2203—2021 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由湖南省市场监督管理局提出并归口。 本文件主要起草单位：湖南省产商品质量检验研究院、湘潭理工学院、湖南省质量检验协会、湖南 省电线电缆行业协会、恒飞电缆股份有限公司、湖南华菱湘潭钢铁有限公司、金杯电工股份有限公司、 湖南华菱线 缆股份有限公司、湖南航天天麓新材料检测有限责任公司、长沙林派家具制造有限公司。 本文件主要起草人：谭彦显、杨满泽、付东阳、黄珂、罗书径、王逊、杨俊伟、苏光荣、姚波、柳 鸣、詹梨、吴清明、艾卫民、唐建业、胡兴、戴铮、魏舟。 DB43/T 2203—2021 IV DB43/T 2203—2021 1 产品合格证管理规范 1 范围 本文件规定了产品合格证的术语和定义、内容和样式、开具、产品质量信息追溯和管理。 本文件适用于产品在生产加工完毕并经检验合格准予出厂后，随产品配发的产品合格证，不适用于 食品、药品、医疗器械及特种设备。 2 规范性引用文件 下列文件中的内 容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 18284 快速响应矩阵码 CY/T 5 平版印刷品质量要求及检验方法 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 产品合格证 product certificate 产品生产者提供的一种表明产品经出厂检验，质量符合标准及有关规定的凭证。 3.2 检验 inspection 为确定产品或服务的各特性是否合格，测量、 检查、测试或量测产品或服务的一种或多种特性，并 且与规定要求进行比较的活动。 3.3 批 lot 汇聚在一起的一定数量的某种产品，每批的数量和特征由产品标准予以规定。 4 产品合格证内容与样式 4.1 产品合格证的内容 产品合格证应包含以下内容： a） 产品执行的标准或执行标准编号； b） 产品的型号、名称、规格、等级； c） 生产单位、地址； d） 产品的生产日期； DB43/T 2203—2021 2 e） 用于查验产品质量信息的，具有唯一性的二维码。 根据产品属性还应有： a） 限期使用的产品，应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用 期或者失效日期； b） 使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品，应当有警示标志或者 中文警示说明； c） 依法实行许可证制度、质量安全市场准入、准产制度的产品应标注相应证书标志和编号。 4.2 产品质量合格声明 产品合格证上还应附有生产者的产品合格声明， 内容为： 本产品已按标准进行出厂检验， 检验合格， 准予出厂，特此声明。 4.3 产品合格证的一般样式 产品质量检验合格证明的一般样式见附录 A。 本文件仅规定产品合格证样式一般要求，生产经营者可在此基础上增加产品品牌标志、认证标识等 信息。产品 合格证的大小尺寸、颜色和形状可根据实际情况自定。 5 产品合格证开具 5.1 开具主体 产品合格证由产品的生产经营者开具， 不具备条件时， 生产经营者可委托第三方法定检验机构开具。 5.2 开具条件 5.2.1 基本条件 5.2.1.1 生产经营者应对其生产的产品进行检验或委托第三方法定检验机构进行检验，检验合格后方 可开具产品合格证。 5.2.1.2 产品合格证由生产经营者打印。暂无条件的生产经营者可委托具有能力的第三方法定检验机 构打印。每批产品开具的产品合格证数量应与该批产品数量符合。 5.2.2 质量信息录入 当一批产品经检验合格后， 由生产经营者或第三方法定检验机构将该批产品的检验报告或检验数据 录入产品合格证管理系统并生成可查询的二维码，以确保产品质量信息可追溯。 注：检验报告或检验数据中应注明所检产品的批次。 5.3 开具要求 产品合格证应文字清晰、版面干净，符合 CY/T 5的要求。 5.4 开具方式 5.4.1 产品合格证形式 产品合格证形式可以是以下几种： a） 打印于产品或产品包装上的产品合格证； b） 贴附在产品或产品包装上的纸质产品合格证；